Als sales back office medewerker ben je de essentiële schakel tussen de klanten enerzijds en het sales team van Cargen anderzijds. Het gaat daarbij onder meer om het registreren van opdrachten, operationele contacten met klanten, het afstemmen en inplannen van logistieke trajecten. Je fungeert tevens als eerste aanspreekpunt voor (potentiële) klanten met betrekking tot (administratieve) operationele opvolging.
Je werkplek is voornamelijk in Zwijndrecht.
Jobomschrijving:
- Tijdens een inloopperiode met interne opleiding leer je de diverse processen binnen Cargen grondig kennen.
- Je staat mee in voor de algemene administratie, zoals het bundelen van alle informatie per project, het opmaken van leveringsbonnen en verwerkingsattesten, het ondersteunen van het Finance department (facturatie).
- Je stroomlijnt de logistiek binnen Cargen door afspraken te maken met transporteurs en die intern door te geven aan de betreffende collega’s en/of extern aan de klanten.
- Je schrikt niet terug van het communiceren met klanten ivm lopende projecten, het doorgeven van leverings- en/of wisseltijdstippen en het opnemen van operationele en/of logistieke uitdagingen.
- Je zorgt tevens voor een vlotte communicatie en afstemming tussen de klant enerzijds, en de sales en operations anderzijds.
- Je maakt op verzoek van de sales offertes op voor diverse klanten en volgt de gemaakte afspraken op van begin tot einde. Daarbij bewaak je in samenspraak met de sales manager de tariefstelling en tariefontwikkeling.
- Je ondersteunt het Quality & Environmental Department bij het opvolgen van alle transportdocumentatie en het bijhouden van de nodige registers en aangiftes.
- Bij deelname van Cargen aan (inter)nationale beurzen sta je in voor het contact met de organisatie en het regelen van de nodige zaken. Je bent eveneens verantwoordelijk voor het organiseren van (interne en externe) Cargen events.
Profiel:
- Je bent een echte all-rounder, die zin heeft om deel uit te maken van een flexibel en energiek team en dat in de context van een ambitieuze startup met zeer korte communicatielijnen.
- Je beschikt minimum over een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door de nodige ervaring en interesse in de milieu- en afvalverwerkingssector.
- Je hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden, en combineert dit met nauwkeurig en gestructureerd werken.
- Je bent in staat zelfstandig en flexibel te werken en neemt initiatief om op zoek te gaan naar opportuniteiten.
- Je bent klantgericht en service minded.
- Je spreekt vloeiend Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je hebt een zeer goede kennis van MS Office.
- Kennis van Navision is een pluspunt.
Aanbod:
- Tewerkstelling bij een razend ambitieuze startup actief in een cruciale sector binnen Vlaanderen, België en Europa met een open en vlakke bedrijfscultuur
- Concurrentiële verloning, aangevuld met diverse extralegale voordelen
- Groei- en opleidingsmogelijkheden
- Abonnement voor de Liefkenshoektunnel kan worden voorzien
Stuur je cv en motivatie naar info@cargen-group.com